Nu rullar Google ut en uppdatering som kallas Canvas för Google Dokument för en stor grupp användare, vilket påverkar vissa funktioner i Oribi Speak.

Vad innebär canvas?

Canvas-uppdateringen innebär att specifikt Google Dokument inte delar med sig av sin text till några utomstående tillägg (t.ex. Oribi Speak). Dock kan man fortfarande få sin text uppläst med OCR-funktionen, och givetvis fungerar Oribi Speak som vanligt på alla andra sidor då detta endast gäller Google Dokument.

Funktioner i Oribi Speak som påverkas:

• Markera och läsa upp text (för att läsa upp text, använd OCR)
• Uppläsning av ord och meningar under tiden du skriver (bokstavseko fungerar som vanligt)
• Ordprediktion (då Oribi Speak inte kan hämta bokstäverna från dokumentet kan inga ord föreslås)

Tänk på att dessa funktioner endast påverkar Google Dokument, så använder du någon annan ordbehandlare (t.ex. Word Online) så ska du inte påverkas.

Kan man välja bort canvas?

Tyvärr finns det inget sätt för varken oss eller Google-administratören i er domän att bestämma vem som ska få canvas eller när, så upplevelsen i Oribi Speak kan skilja sig mellan t.ex. två elever i samma klass, även om de har exakt samma inställningar. Därför rekommenderar vi att alla som använder Google Dokument börjar använda OCR-funktionen i sina dokument.

Hur vet jag om ett Google-konto kör canvas?

Enda sättet att veta om ens Google-konto använder canvas är att testa att markera en mening och sedan klicka på Oribi Speak. Händer inget, då kan man med stor säkerhet veta att ens Google-konto gått över till canvas. Det finns inget sätt att välja bort detta.

Vad händer nu?

Vi arbetar för fullt med canvas och hoppas på att uppdatera Oribi Speak inom en snar framtid. Tills vidare rekommenderar vi att alla Google Dokument-användare utnyttjar OCR-funktionen för att läsa upp sina dokument.

(texten uppdateras löpande)

För att tvinga fram en uppdatering går du till Inställningar – Fler verktyg – Tillägg, och klickar sedan på Info i Oribi Speak-rutan.

Här aktiverar du Programmerarläge längst upp till höger, och klickar sedan på knappen Uppdatera.

För användare:

Hittar du inte Oribi Speak längst upp till höger i Google Chrome?
Klicka först på pusselbiten och sedan på häftstiftet till höger om Oribi Speak, så läggs programmet till i din tilläggsrad!

Syns inte Oribi Speak under pusselbiten? Kontakta din lärare/IT-avdelning!

För administratörer:

I senaste versionen av Google Chrome finns något som kallas ”Extensions toolbar menu”, som ligger högst upp i din webbläsare i form av en pusselbitsikon.

Där hamnar alla installerade tillägg, bl.a. Oribi Speak när de har installerats men ännu ej godkänts av användaren.
Alla nya tillägg som körs måste i fortsättningen godkännas av användaren genom att klicka på pusselbitsikonen och sedan fästas manuellt i tilläggsraden genom att klicka på häftstiftet.

Google har ännu inte skapat någon möjlighet för administratörer att automatiskt fästa tillägg i tilläggsraden, men har användaren gjort detta en gång så är tillägget fäst permanent.

En användare kan själv ta bort Extensions toolbar menu genom att i adressfältet gå till ”chrome://flags/#extensions-toolbar-menu” och välja ”disabled” på ”Extensions toolbar menu”. Detta rekommenderas endast för mer avancerade användare!

För att använda OCR i Oribi Speak högerklickar du först på Oribi Speak-ikonen längst upp till höger i Chrome och väljer sedan ”OCR”.

Håll in vänster musknapp och markera området i webbläsaren som du vill få uppläst. Släpp musknappen när området är markerat så påbörjas uppläsningen automatiskt.

Oribi Speak har en inbyggd ordprediktion. Aktivera den genom att klicka på Oribi Speak-ikonen och aktivera reglaget Ordprediktion. Oribi Speak kommer nu föreslå ord medan du skriver i exempelvis Google Dokument. Klistra in föreslaget ord genom att klicka på det eller med kortkommandot Alt + [1-9].